פיתוח תוכנת בסיס נתונים אקסס עבור הסתדרות הרוקחים

רקע:

הסתדרות הרוחקים בישראל אחראית על ההתחשבנות החודשית בין בתי מרקחת וקופות חולים. הסתדרות הרוקחים מאגדת בתוכה 500 בתי מרקחת פרטיים וההתחשבנות היא מול קופות החולים (כללית, מאוחדת ומכבי) ומשרד הביטחון.

בתחילת החודש נאספות הדרישות הכספיות של כל בתי המרקחת ומוזנות לתוכנה אשר יוצרת דו"ח מאוחד לכל קופה. דרישות אלו, לאחר תיקונים וקיזוזים, מהוות את הזיכויים שהיו לבתי המרקחת בחשבון הסופי.

במהלך החודש נוספים חיובים וזיכויים שונים לבתי המרקחת בהתאם לסעיפים שונים אשר גם הם מוזנים לתוכנה טרם סגירת החשבון הסופי של בית המרקחת וביצוע תשלום או גביה אוטומטי והעברה למערכת הנהלת החשבונות.

הפיתרון:

תוכנת המחשב החדשה שתפותח עבור הלקוח צריכה להיות מבוססת על בסיס נתונים ולעבוד על מחשבי PC המריצים מערכת הפעלה חלונות (Windows). מכיוון שלא מדובר בכמויות גדולות של מידע ושבדרך-כלל יהיו רק משתמש אחד או שנים בתוכנה, אין סיבה לבחור בבסיס-נתונים מסוג לקוח-שרת (Client-Server) כגון SQL Server או Oracle. עם נתוני פתיחה שכאלה, הבחירה בכלי הפיתוח קלה ביותר וחייבת להיות בסיס-הנתונים אקסס (Microsoft Access Data-Base).

מבחינת מבנה הנתונים (data structure), דרושות מספר בודד של טבלאות (tables) כדי לאחסן מידע בסיסי של בתי המרקחת, קופות החולים, וסוגי התנועות, וכן טבלאות דינאמיות לאחסן מידע מצטבר של דרישות חודשיות של בתי המרקחת מקופות החולים ולאיחסון התנועות הכספיות השוטפות של זיכויים וחיובים שונים.

התוכנה תקלוט את דרישות בתי המרקחת מקופות החולים, תפיק דוחו"ת לקופות החולים ותחייב את הכרטיס בהנהלת החשבונות של הקופות בהתאם בסכום אחד מרוכז. במקביל, התוכנה תקלוט חיובים וזיכוים שונים עבור בתי המרקחת ותבצע אותם גם דרך הכרטיסים המתאימים בהנהלת החשבונות.

לאחר סיום שלבים אלו מתבצעות פעולות גבייה ותשלום לבתי המרקחת. כמוכן, התוכנה יוצרת קובץ תנועות אשר ייובא לתוכנת הנהלת החשבונות.